Un sistema di gestione dei contenuti (CMS) è l'insieme di procedure utilizzate per la gestione del flusso di lavoro in un ambiente collaborativo. Queste procedure possono essere manuali o basati su computer.

Le procedure di un CMS sono progettate per eseguire le seguenti operazioni:

• Consentire ad un gran numero di persone di contribuire a fornire e condividere dati memorizzati
• Controllare l'accesso ai dati, in base ai profili utente (definendo quali informazioni gli utenti o gruppi di utenti possono visualizzare, modificare, pubblicare, ecc)
• Consentire una facile memorizzazione e un facile recupero dei dati
• Ridurre l'iserimento ripetitivo di dati duplicati
• Migliorare la facilità di scrivere
  Migliorare la comunicazione tra gli utenti

In un CMS, come dati può essere definito quasi tutto: documenti, filmati, immagini, numeri di telefono, dati scientifici, e così via.
CMS vengono spesso utilizzati per la memorizzazione, il controllo, revisione, l'arricchimento semantico e la pubblicazione editoriale.
Il CMS , facendo da archivio centralizzato, aumenta la possibilità di nuovi aggiornamenti per un file già esistente.
Il controllo di versione è uno dei vantaggi principali di un CMS.

Vedi anche  http://it.wikipedia.org/wiki/Content_management_system 

TYPO3 è un ottimo CMS sotto tutti questi punti di vista.